¿Eres fotógrafo o videógrafo?

Pues seguro que te has encontrado en la tesitura de tener que hacer fotografías o grabar vídeo o audio a personas, y no tener un Formulario de cesión de derechos audiovisuales que os proteja legalmente a ambos.

En este artículo te voy a hablar de tus obligaciones legales, y lo mejor de todo, te voy a facilitar un sencillo formulario para que tú y tus clientes podáis rellenar, y obtener el documento PDF que os sirva a ambos de garantía legal.

Si no te interesa todo el rollo que te voy a contar, y sólo necesitas obtener un Formulario de cesión de derechos audiovisuales, haz clic en el siguiente botón:

¿Porqué debemos redactar un documento de cesión de imagen?

El derecho a la propia imagen consiste en la facultad exclusiva que tiene cada persona de captar, difundir o publicar su propia imagen y, por tanto, de oponerse a que otras personas lo hagan. Por esta razón, es necesario el consentimiento expreso del titular o de su representante legal (en el caso de los menores o incapacitados judicialmente) para obtener, reproducir o publicar por cualquier medio o soporte (vídeo, fotografía, grabación de voz, cartel publicitario, sitio web) la imagen de una persona.

Si bien la autorización se puede otorgar verbalmente o «de palabra», el firmar un contrato de cesión de derechos de imagen por escrito, permitirá probar en caso de conflictos futuros que la utilización de la imagen fue autorizada, así como las condiciones y los plazos en los cuales se cedió su uso. Así, este documento permite proteger tanto los intereses de la persona cuya imagen será utilizada (cedente) como aquellos de quien utilizará la imagen (cesionario).

El consentimiento o autorización puede ser otorgado de forma previa o posterior a la obtención, reproducción o publicación. Sin embargo, en cualquier caso es este consentimiento el cual delimita el uso que el cesionario podrá hacer de la imagen; es decir, será un uso legítimo aquel que se enmarque dentro de la autorización otorgada, y un uso ilegítimo el que no lo haga.

Fuente: wonder.legal

Construye tu propio formulario ¿Cómo hay que hacerlo?

Aunque te doy la posibilidad de usar el asistente que he creado, es posible que tu quieras tener tu propio formulario en tu web adaptado a tus necesidades, en ese caso te explico como crearlo y personalizarlo a tu gusto.

El funcionamiento es sencillo: Tu y tus cliente rellenáis los datos del formulario, y a cada uno os llega un correo con el documento de cesión de derechos en formato PDF.

Así de simple, sin tener que redactar nada y en menos de medio minuto.

¿Gratis o de pago?

Para mi la respuesta es simple: Gratis

Cuando me surgió el problema de tener que crear un  Formulario de cesión de derechos audiovisuales para mis clientes, intenté hacerlo con Elementor Pro, lo malo es que no todo el mundo está dispuesto a pagar una licencia de Elementor Pro.

Además, los formularios de Elementor Pro nos obligan a usar plugins específicos para añadir un campo de firma, o un generador de archivos .PDF que también son de pago.

Por eso he decidido buscar soluciones gratuitas, en este caso vamos a usar Contact Form 7 que nos permite hacer todo lo necesario de una forma super sencilla.

Construir el formulario con CF7

Contact Form 7 es uno de los plugins mas ligeros, robustos y bien diseñados que existen para construir formularios de contacto con todo tipo de funciones.

Yo lo uso desde hace varios años y me encanta, como es lógico, el primer paso es instalar y activar el plugin Contact Form 7 en tu instalación de WordPress.

Otros plugins necesarios que añaden funciones a CF7

CF7 es un plugin increíble, pero no dispone de todas las funciones necesarias para el caso que nos ocupa, para ello instalaremos algunos addons que también son gratuitos como:

Contact Form 7 Signature Addon

Contact Form 7 Signature Addon es un plugin un poco antiguo y que no recibe actualizaciones desde hace tiempo, pero que funciona perfectamente, nos crea un campo para dibujar nuestra firma usando un móvil, el ratón o si tienes una tableta gráfica (las puedes encontrar por unos 15€).

Ese campo se convierte en un archivo de imagen, que incorporaremos a nuestro contrato de cesión de derechos en formato PDF.

No requiere ninguna configuración, aparece en la lista de campos del formulario como «firma» y nos crea un shortcode que podemos personalizar en algunos aspectos como colores o tamaño de la cajetilla.

Lo instalamos y activamos.

Send PDF for Contact Form 7

Send PDF for Contact Form 7 es un plugin increíblemente completo, crea archivos PDF con el contenido de nuestro formulario, y los envía al remitente y al destinatario.

Este fantástico plugin, también nos permite añadir una cabecera al contrato, la fecha y hora del envío, el estilo del PDF y mucho, mucho más.

Además es completamente gratis, así que lo instalamos y activamos.

¿Como funciona CF7?

Si nunca has utilizado Contact Form 7, te habrá parecido que su funcionamiento es poco intuitivo, es cierto, así que explicaré en unas pocas líneas como funciona.

Al crear un nuevo formulario generalmente aparecen cuatro pestañas (Formulario, Correo, Mensajes y Ajustes adicionales), aunque las dos últimas casi seguro que no las vas a tocar.

La primera pestaña (Formulario) contiene una serie de botones, has de saber que algunos addons como el Contact Form 7 Signature Addon que hemos instalado antes, añaden botones nuevos.

Cada vez que hacemos clic en un botón, nos abre una caja de ajustes, y crea una línea en el formulario, por ejemplo: si hacemos clic en el botón «Texto» (que suele ser el primero) nos aparecerá un campo donde escribir texto, y así con todos.

También permite escribir en html, por ejemplo: yo he puesto una tabla de una fila y una columna en la mitad del formulario para destacar las cláusulas del contrato.

Ya he dicho que es un plugin poco intuitivo, y el aspecto que va tomando nuestro formulario no lo vemos en ningún sitio, eso hace que vayamos un poco a ciegas.

Crear el formulario con CF7

Vamos al lío… 

Una vez instalado todo lo necesario, nos vamos a la pestaña Contacto / Formularios de contacto de los ajustes de Contact Form 7 y añadimos un formulario nuevo.

Lo llamaremos «Formulario de cesión de derechos audiovisuales«, al crear un nuevo formulario por defecto nos incluye dentro de la pestaña Formulario los campos habituales en una caja de texto (Tu nombre, Tu correo…), pero nosotros vamos a eliminar todo el contenido de la caja, y vamos a crear nuevos campos.

Como puedes ver, ahora tenemos una opción nueva que es «Firma» que nos va a crear el espacio donde dibujar nuestra firma.

Es el momento de crear los campos que, tanto nosotros como nuestro cliente, tengamos que rellenar, lo normal en este caso es solicitar el nombre, DNI, la casilla donde se ha de firmar y un check para confirmar que se aceptan las condiciones, etc.

A modo de ejemplo, te pongo los que yo he puesto (los puedes copiar directamente si quieres):

				
					<h1>Formulario de cesión de derechos audiovisuales</h1>

<h2>Información a cumplimentar por el solicitante</h2>

[text* text-ciudad placeholder "Ciudad donde se formaliza el evento*"]

[text* text-motivo placeholder"Motivo o finalidad de la cesión*"]

<table border="1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;">
<tbody>
<tr>
<td style="width: 100%;"><h2>Cláusulas del contrato</h2>
<h4>1. Objeto del contrato</h4>
El cedente concede su autorización al cesionario para el uso de sus imágenes o contenido audiovisual, utilizando los medios técnicos conocidos y los que puedan conocerse en el futuro, y siempre con la finalidad descrita.
<h4>2. Regulación</h4>
El presente contrato se regula por lo establecido en el artículo 18 de la Constitución Española, la Ley Orgánica 1/1982 sobre derecho al honor, el Real Decreto 1/1996 sobre Propiedad Intelectual y demás legislación pertinente.
<h4>2. Derechos y obligaciones</h4>
El cesionario tiene el derecho de utilizar el contenido audiovisual para el uso concedido, siempre con la obligación de respetar el derecho al honor.
</td>
</tr>
</tbody>
</table>

<h2>Información a cumplimentar por el cedente</h2>

Al firmar este contrato, actúo en mi nombre nombre y tengo suficiente capacidad legal para llevar a cabo el mismo, siendo responsable de la veracidad de los datos que aporto.

[text* text-nombre-del-cedente placeholder"Nombre del cedente*"]

[text* text-DNI-NIF-del-cedente placeholder"DNI/NIF del cedente*"]

[email* email-cedente placeholder "Email del cedente*"]

Firma*

[signature* signature-firma cols:330 rows:200 color:#9900cc background:#f7f7f7]

<hr>

[acceptance acceptance-condiciones-del-contrato] He leído, entiendo y acepto el objeto de este contrato y reconozco ser mayor de edad a efectos legales en el momento de la firma.

[submit "Enviar"]
				
			

Debería quedarte así:

Genial!!! ya tenemos la mitad del formulario listo.

Ahora toca ir a la pestaña Correo, en esta sección vamos a configurar el aspecto que tienen los correos que recibimos nosotros y el que recibe nuestro cliente.

Lo primero que vemos, es una lista con las etiquetas que hacen referencia a los campos que hemos creado (ciudad, motivo de la cesión, nombre del cedente…) eso significa que Contact Form 7 escribirá el contenido de ese campo donde nosotros pongamos la etiqueta.

En mi caso, se han creado todas estas: [text-ciudad][text-motivo][text-nombre-del-cedente][text-DNI-NIF-del-cedente][email-cedente][signature-firma][acceptance-condiciones-del-contrato]

Sólo tengo que incluir una etiqueta donde quiero que aparezca su contenido.

Un ejemplo muy claro: en el Asunto del mensaje he puesto Cesión de derechos audiovisuales de [text-nombre-del-cedente] de ese modo, cuando nuestro cedente escriba su nombre (por ejemplo Juan) en el campo que corresponde, el texto del asunto del correo será Cesión de derechos audiovisuales de Juan. Fácil ¿verdad?

Al final del contenido, nos muestra Correo electrónico (2) con una casilla desactivada, hay que activarla para que también le llegue un correo a nuestro cliente (el cedente), y de igual forma que antes, usaremos las etiquetas donde corresponda, aunque puedes hacerlo igual que yo.

Configurar Send PDF for Contact Form 7

Configurar este plugin es un poco mas entretenido, pero te voy a guiar paso a paso para que lo entiendas sin problemas.

Dentro de la pestaña Contacto, en la barra izquierda del back office está Create PDF, hacemos clic.

Nos aparece un selector desplegable, para que indiquemos en que formulario queremos configurar el envío de nuestro PDF con el documento de cesión de derechos audiovisuales.

Escogemos «Formulario de cesión de derechos audiovisuales» que es el que hemos creado y se nos abre una página de ajustes, vamos allá.

Lo primero que vemos es un cuadro llamado Ajustes generales, lo podemos dejar tal como está configurado, aunque yo haría unos ajustes:

  • Indicar un nombre al archivo PDF que se va a generar, por ejemplo: Contrato de cesión de derechos audiovisuales de [your-name]
  • Desactivar el envío de archivo CSV, salvo que necesites guardar esos datos en una tabla.
  • Crear y seleccionar una página de agradecimiento, es una buena idea para informar a nuestro cedente de que va a recibir un correo con el contrato, y de paso decirle que revise la carpeta Spam (por si acaso)

Diseña tu PDF

En el cuadro llamado Diseño de tu PDF podemos poner una cabecera, tipo de fuente, márgenes y mucho más, aunque tal como viene configurado queda bastante bien, sólo debes hacer una cosa: como la firma es un archivo de imagen, debemos insertar la etiqueta [signature-firma] para que se muestre la misma, tal como se ve en la captura de abajo.

Genial!!!

Ahora solo tenemos que poner el texto que queremos que aparezca en el documento PDF, sustituyendo las variables por sus etiquetas correspondientes.

Por ejemplo: Reunidos en [text-ciudad], ya que la etiqueta [text-ciudad] capturará el contenido que hayamos escrito en ese campo y lo plasmará en el documento.

Si quieres, puedes usar a modo de ejemplo el texto que de indico a continuación:

				
					<h2>CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN</h2>
Reunidos en [text-ciudad] el día [_date] a las [_time]h.
De una parte el CESIONARIO en calidad de solicitante <strong>Pon tu nombre aquí</strong>, mayor de edad, con DNI/NIF número <strong>Pon tu DNI/NIF aquí</strong> en representación de la empresa <strong>Pon el nombre de tu empresa aquí</strong> con Email a efectos de notificaciones <strong>Pon tu email aquí</strong>.
Y de otra el CEDENTE <strong>[text-nombre-del-cedente]</strong>, que afirma ser mayor de edad, con DNI/NIF número <strong>[text-DNI-NIF-del-cedente]</strong> y con Email a efectos de notificaciones <strong>[email-cedente]</strong>.
<h4>Exponen:</h4>

<ol>
 	<li>Que el CESIONARIO Y EL CEDENTE actúan en su propio nombre y tienen suficiente capacidad legal para llevar a cabo este contrato, siendo responsables de la veracidad de los datos que aportan.</li>
 	<li>Que el CESIONARIO se dedica a actividades relacionadas con distribución de contenidos audiovisuales.</li>
 	<li>Que el CEDENTE autoriza al cesionario a utilizar sus imágenes, fotografías, vídeos, audios o material gráfico en general para el siguiente uso o motivo por tiempo indefinido: [text-motivo].</li>
</ol>

<h4>Cláusulas:</h4>

<ol>
 	<li><strong>Objeto del contrato.</strong> El cedente concede su autorización al cesionario para el uso de sus imágenes o contenido audiovisual, utilizando los medios técnicos conocidos y los que puedan conocerse en el futuro, y siempre con la finalidad descrita.</li>
 	<li><strong>Regulación.</strong> El presente contrato se regula por lo establecido en el artículo 18 de la Constitución Española, la Ley Orgánica 1/1982 sobre derecho al honor, el Real Decreto 1/1996 sobre Propiedad Intelectual y demás legislación pertinente.</li>
 	<li><strong>Derechos y obligaciones.</strong> El cesionario tiene el derecho de utilizar el contenido audiovisual para el uso concedido, siempre con la obligación de respetar el derecho al honor.</li>
</ol>

<hr>
<strong>Firma del cedente:</strong>
<img src= "[signature-firma]" width="330" height="200">
				
			

Te quedará algo parecido a esto:

En la parte inferior nos encontramos con la caja «Últimos registros» si has configurado el plugin como te he dicho, aquí se mostrarán todos los archivos PDF que se han creado.

Vamos a probarlo

Una vez rellenado el formulario, aceptado las condiciones y firmado y enviado, tanto nosotros como nuestro cedente, recibiremos un correo con el PDF como archivo adjunto como este:

Y así sería el PDF resultante:

Ahora ya puedes crear tu propio Formulario de cesión de derechos audiovisuales, personalizarlo a tu gusto con una cabecera resultona, y redactar las cláusulas que mejor se adapten a tu trabajo.

Si tienes alguna duda, puedes dejarla en los comentarios.

    Formulario de cesión de derechos audiovisuales

    Información a cumplimentar por el solicitante

    Cláusulas del contrato

    1. Objeto del contrato. El cedente concede su autorización al cesionario para el uso de sus imágenes o contenido audiovisual, utilizando los medios técnicos conocidos y los que puedan conocerse en el futuro, y siempre con la finalidad descrita.
    2. Regulación. El presente contrato se regula por lo establecido en el artículo 18 de la Constitución Española, la Ley Orgánica 1/1982 sobre derecho al honor, el Real Decreto 1/1996 sobre Propiedad Intelectual y demás legislación pertinente.
    3. Derechos y obligaciones. El cesionario tiene el derecho de utilizar el contenido audiovisual para el uso concedido, siempre con la obligación de respetar el derecho al honor.

    Información a cumplimentar por el cedente

    Al firmar este contrato, actúo en mi nombre nombre y tengo suficiente capacidad legal para llevar a cabo el mismo, siendo responsable de la veracidad de los datos que aporto.

    Firma*


    He leído, entiendo y acepto el objeto de este contrato y reconozco ser mayor de edad a efectos legales en el momento de la firma.

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